Politique de vie privée

Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique est une association professionnelle consacrée à l’avancement de la profession d’optométriste et surveille avec vigilance les situations affectant la santé oculaire de l’ensemble des Britanno-Colombiens.

La présente politique de vie privée indique comment Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique gère et protège les renseignements personnels ainsi que les principes auxquels nous adhérons lorsque nous collectons, utilisons, conservons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels.

Les renseignements personnels sont des renseignements qui permettent de vous identifier directement ou par déduction. Ils n’incluent ni les informations contenues dans les registres publics, ni le nom, titre, adresse et numéro de téléphone professionnels d’un employé d’une organisation.

Collecte, utilisation et divulgation de renseignements personnels

NOTRE SITE INTERNET

Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique ne recueille, n’utilise et ne conserve aucun renseignement personnel sur les utilisateurs de notre site Internet, ni n’effectue de suivi des habitudes d’utilisation d’aucun utilisateur. Chaque fois que vous visitez nos pages Web, comme le www.doctorsofoptometry.ca nous recueillons des renseignements sur la date, l’heure, le type de navigateur, le nom du fournisseur de services Internet du visiteur, le site ayant fourni le lien au visiteur, toutes les pages qui sont demandées, l’historique de navigation et l’adresse IP du visiteur. De façon générale, ces renseignements ne contiennent rien qui permette d’identifier personnellement les utilisateurs. Si vous vous opposez à cette collecte de renseignements, vous ne devriez ni utiliser nos pages Web, ni y accéder. Nous utilisons ces renseignements à des fins de vérification relativement à la sécurité interne, l’analyse des tendances et l’administration du système, ainsi que pour réunir des données démographiques générales sur notre bassin d’utilisateurs en vue d’une utilisation sous forme agrégée. Ces renseignements peuvent être communiqués à des tiers qui pourraient s’en servir pour nous fournir des services ou pour analyser, stocker ou regrouper des renseignements.

Nos pages Web peuvent utiliser des fichiers témoins (cookies). Un fichier témoin est une ligne de données qu’un serveur Web transmet à votre navigateur Internet et qui est stockée sur le disque dur de votre ordinateur. Les témoins peuvent déterminer la façon dont vous utilisez un site et le moment où vous y accédez ainsi que le site que vous avez visité immédiatement auparavant. Ils n’endommagent pas votre système et identifient votre navigateur, mais ne vous identifient pas personnellement. Nous utilisons des fichiers témoins pour identifier les sections de notre site que vous avez visitées, de façon à ce que lors de votre prochaine visite, ces pages soient tout de suite accessibles. Si vous ne désirez pas recevoir de fichiers témoins, veuillez paramétrer les options sur votre navigateur Web en conséquence.

Nous pouvons de temps à autre publier une vidéo ou un article de blogue sur notre site et obtiendrons dans ce cas le consentement des personnes dont des renseignements personnels pourraient être divulgués en rapport avec ces publications.

Dans la mesure où le site Web des membres de Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique contient des liens vers d’autres sites, les propriétaires de ces sites sont responsables des pratiques de protection des renseignements personnels et du contenu de leur site. Nous ne sanctionnons pas les pratiques de protection des renseignements personnels des sites Web de tiers, ni n’en sommes responsables.

NOS MEMBRES

Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique collecte les renseignements personnels de ses membres de temps à autre. Ceci peut inclure les renseignements qui sont fournis par une personne à Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique dans les cas suivants :

  • Aux fins d’identification ou de paiement, lorsqu’un membre adhère à l’Association, incluant son nom, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, poste occupé et informations financières requises pour procéder au paiement des droits d’adhésion (par ex. les informations relatives à sa carte de crédit)
  • Lorsque des demandes de renseignements ou des commentaires sont communiqués à Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique ou à l’un de nos partenaires provinciaux (par exemple par téléphone, courrier ou courriel à info@optometrists.bc.ca)
  • En rapport avec les commandes de matériel de Docteurs en Optométrie de Colombie-Britannique, incluant les adresses de facturation et de livraison
  • En lien avec Optomart, lorsqu’un membre souhaite publier une offre d’emploi ou d’opportunité d’affaire sur ce forum
  • En rapport avec l’inscription à un programme de formation continue.

Tout renseignement personnel fournit en rapport avec les activités mentionnées ci-dessus ne sera utilisé par Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique qu’aux fins pour lesquelles il a été fourni par le membre. De plus, de tels renseignements ne sont divulgués par et au sein de Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique que dans la mesure nécessaire à la réalisation des activités mentionnées ci-dessus. Un membre donne son consentement tacite lorsqu’il fournit des renseignements personnels, mais il peut le retirer expressément à tout moment (voir les coordonnées ci-dessous dans la section « Questions, préoccupations et demandes d’accès »).

Les formulaires d’inscription aux programmes de formation continue et tous les renseignements envoyés par courriel à info@optometrists.bc.ca seront gérés et accessibles à un employé Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique. Les membres peuvent également soumettre leurs renseignements personnels (incluant des données financières) à Beanstream afin de procéder au paiement électronique de leur frais de renouvellement d’adhésion en ligne. Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique n’est pas responsable de la sécurité ou de la confidentialité des données soumises à Beanstream ou à tout autre tiers en charge du traitement des paiements.

Conservation et protection des renseignements des membres

Nous restreignons l’accès à vos renseignements personnels à ceux qui en ont besoin pour gérer les adhésions et/ou pour répondre aux demandes de membres par le biais de mesures de protection matérielles, électroniques et procédurales. Les renseignements fournis sur support papier en rapport aux activités décrites ci-dessus sont conservés à Vancouver, au Canada, tandis que les renseignements fournis électroniquement peuvent être conservés aux États-Unis (au Texas, à Chicago ou en Floride). Ces renseignements sont assujettis aux lois du pays dans lequel ils sont stockés ou accessibles.

Questions, préoccupations et demandes d’accès 

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des réclamations au sujet de la présente politique, de la gestion de vos renseignements personnels ou des pratiques de confidentialité de Docteurs en optométrie du Canada ou de l’un de ses partenaires provinciaux, nous vous invitons à communiquer avec nous au 604-737-9907, 610 – 2525 Willow Street, Vancouver, Colombie-Britannique, V5Z 3N8 ou par courriel à info@optometrists.bc.ca.

Les membres de Docteurs en optométrie de Colombie-Britannique peuvent aussi nous joindre, comme décrit ci-dessus, pour demander l’accès à et/ou la correction de leurs renseignements personnels.

Changement à la présente politique de confidentialité

La présente politique a été mise à jour en date du [30 juin 2015].

De temps à autre, nous mettrons à jour la présente politique de confidentialité au besoin, auquel cas la politique modifiée sera publiée sur notre site Internet.